文迪公文與檔案管理系統(tǒng)可以幫助政府機(jī)關(guān)或者事業(yè)單位管理公文，如果您的單位經(jīng)常發(fā)送公文，經(jīng)常接收公文就可以在這款軟件上統(tǒng)一管理公文，啟動軟件就可以直接進(jìn)入編輯界面，可以在頂部菜單找到全部功能，支持收文登記，接收的公文全部添加到軟件管理，以后就可以在軟件查看接收的全部公文內(nèi)容，也可以顯示詳細(xì)的接收信息，例如發(fā)送的單位，發(fā)送的時(shí)間，公文的秘密等級，各種公文屬性都可以在軟件上添加，方便以后查看公文明細(xì)，還可以在軟件清退和銷毀公文，需要就下載吧！

軟件功能

　　1、可以在軟件上登記接收和發(fā)送的公文，可以直接添加附件

　　2、支持通過搜索的方式查詢電腦上的各種公文，快速檢索C盤D盤文件

　　3、支持掃描儀功能，可以快速獲取圖像內(nèi)容，一鍵加載到登記界面

　　4、支持打印功能，可以將公文直接打印

　　5、支持借閱、傳閱登記，如果公文需要借閱給其他部門就可以在軟件上登記明細(xì)內(nèi)容

　　6、支持實(shí)體分類設(shè)置，例如行政類、黨務(wù)類、人事類、財(cái)務(wù)類、科技類

　　7、支持公文類別設(shè)置：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見

　　8、支持公文秘密等級設(shè)置：秘密、機(jī)密、絕密、普通

　　9、載體管理：基本信息維護(hù)、載體借領(lǐng)與歸還登記、載體借領(lǐng)與歸還流水記錄、載體借領(lǐng)未歸還查詢

　　10、綜合功能：組合查詢、文件收發(fā)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、督辦提醒、日常記事、文件掃描、附件管理、文件搜索

　　11、傳閱轉(zhuǎn)發(fā))管理：傳閱登記、傳閱收回、傳閱（轉(zhuǎn)發(fā)）修改、查詢文件傳閱過程、查詢傳閱未收回文件、查詢傳閱已收回文件、查詢已轉(zhuǎn)發(fā)文件、傳閱方案維護(hù)

軟件特色

　　是以公文管理需求為出發(fā)點(diǎn)、依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》【中辦發(fā)〔2012〕14號】、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》【GB/T 9704－2012】等標(biāo)準(zhǔn)，研制開發(fā)的專業(yè)公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過程，包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié)，解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是公文一體化管理的好幫手，適用于所有黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報(bào)管理等，同時(shí)該軟件也可作為資料信息電子化管理的工具。具有如下主要特點(diǎn)：

　　1、完善、縝密的公文一條龍管理模式，覆蓋文檔業(yè)務(wù)管理的方方面面。

　　2、系統(tǒng)提供了豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，幫你統(tǒng)計(jì)公文收發(fā)、傳閱、借閱等情況，全面掌控公文現(xiàn)狀。

　　3、系統(tǒng)獨(dú)有的呈閱件用戶自定義、登記本套打、公文傳閱跟蹤等實(shí)用功能。

　　4、界面簡潔直觀，清晰的功能組織，操作簡單方便。

　　5、傳統(tǒng)手工操作電算化，無需培訓(xùn)即可快速上手，輕松實(shí)現(xiàn)公文管理。

使用說明

　　1、將文迪公文與檔案管理系統(tǒng)直接安裝到電腦使用，點(diǎn)擊下一步

　　2、提示軟件的登錄界面，首次使用軟件直接點(diǎn)擊確定進(jìn)入

　　3、這里是單位設(shè)置界面，可以在軟件界面輸入自己的單位名字

字

　　4、幫助內(nèi)容，如果不會使用軟件就打開幫助文件，閱讀完畢就知道如何使用了

　　5、這里是收文登記界面，可以在軟件界面增加新的收文內(nèi)容，收到的公文就在軟件上記錄，右側(cè)是公文添加界面

　　6、各種選項(xiàng)都是可以直接設(shè)置的，設(shè)置結(jié)束就點(diǎn)擊存盤保存當(dāng)前的結(jié)果

　　7、添加的方式很多，可以直接從電腦添加文件，可以掃描添加，可以搜索添加

　　8、搜索界面如圖所示，在頂部輸入需要查詢的內(nèi)容，軟件自動對C盤D盤查詢資源

　　9、點(diǎn)擊打開位置就可以知道該文件保存的地址，方便添加到文迪公文與檔案管理系統(tǒng)

　　10、這里是掃描功能，如果你的電腦已經(jīng)配置掃描儀就可以在軟件快速錄入圖像內(nèi)容

　　11、軟件已經(jīng)提供很多選項(xiàng)內(nèi)容，可以直接選擇制文單位、成文日期、登記日期、密級、文件類別、實(shí)體分類、保密期限

　　12、發(fā)文登記界面，如果已經(jīng)發(fā)送公文就可以在軟件上記錄發(fā)送的內(nèi)容，點(diǎn)擊內(nèi)容和收文是一樣的

　　13、打印呈閱件或簽發(fā)單，直接在軟件輸入文件編號將其打印，也可以自己選擇新的文件打印

　　14、頂部顯示借閱功能，如果需要外借公文就可以在軟件上登記，歸還也可以在軟件登記

　　15、頂部gin還是比較多的，需要的功能都可以在菜單找到，可以選擇文件清退，可以銷毀文件

更新日志

　　V8.0

　　1、增加了打印時(shí)的行列設(shè)置；

　　2、文件編號如果條件為空時(shí)可查詢所有文件登記記錄；

　　3、增加了文件清退銷毀撤銷功能；

　　4、增加了批量修改文件登記功能；

　　5、增加了查詢文件全部流轉(zhuǎn)過程功能；

　　6、全新升級了文件編號的修改功能；

　　7、增加了文件歸檔時(shí)可任意添加剔除文件功能；

　　8、增加了access數(shù)據(jù)庫無縫升遷到Mssql數(shù)據(jù)庫功能；

　　9、增加了硬盤文件快搜功能；

　　10、組合查詢模塊增加了一次性保存查詢到的附件文件功能；

　　11、附件管理中增加了異步上傳下載附件功能（上傳大文件更流暢）；

　　12、調(diào)整了Access數(shù)據(jù)庫可以以二進(jìn)制格式上傳附件；

　　13、重新優(yōu)化了打印閱件功能模塊；

　　14、重新編寫了目錄樹及日期控件；

　　15、增加了自適應(yīng)操作系統(tǒng)主題的界面元素；

　　16、修復(fù)了日期控件彈出框錯誤。